Comptes prorata et comptes interentreprises
Pour les entreprises comme pour les Maîtres d’Oeuvre et les Maîtres d’Ouvrage, la gestion du compte prorata et du compte interentreprises est souvent source de conflits et de pertes de temps sur les chantiers.
L’origine de ces problèmes ? L’absence de cadre juridique et de liens contractuels entre les différentes entreprises alors qu’elles doivent se répartir une multitude de petites dépenses qui sont difficiles à chiffrer précisément au démarrage du chantier.
SAEBTP a développé une approche innovante de la gestion des comptes prorata et des comptes interentreprises.
Nous pouvons intervenir aux côtés du Maître d’Oeuvre et du Maître d’Ouvrage. La convention de gestion du compte prorata et du compte interentreprises est annexée au CCAP et toutes les entreprises connaissent les règles de gestion au moment où elles construisent leur prix. Nous assurons tout au long du chantier la gestion de ces comptes aux dépenses réelles, avec impartialité et en toute transparence. Les paiements entre entreprises sont supprimés : les sommes dues par les entreprises participantes sont retenues sur les situations de travaux. 
Nous intervenons également pour le compte des entreprises gestionnaires de compte prorata. Nous mettons en place la convention de gestion du compte prorata et du compte interentreprises dès le début du chantier. Nous faisons valider les dépenses par le comité de contrôle. Nous émettons les appels de fonds et relançons les entreprises en cas de retard de règlement. Nous communiquons régulièrement à tous les intervenants du chantier l’état des recettes et dépenses du compte prorata et du compte interentreprises.
Pour faciliter la gestion des comptes prorata et des comptes interentreprises, nous avons développé une application dédiée :
Tout les acteurs de la construction du bâtiment sont gagnants:
- la transparence fait souvent baisser le coût du compte prorata et du compte interentreprises, les entreprises savent pourquoi elles payent
- SAEBTP propose des méthodes de répartition plus justes entre les entreprises ; les appels de fonds sont mieux acceptés et payés plus rapidement
- Quand une entreprise est gestionnaire, SAEBTP s’occupe du recouvrement des multiples petites sommes : ses rentrées de trésorerie sont plus rapides, le gestionnaire gagne du temps
- Quand cela est nécessaire, le Maître d’Oeuvre peut engager des dépenses interentreprises dans un cadre juridique formalisé, sans avoir à gérer les difficultés des paiements interentreprises
- En fin de chantier, l’opération peut être clôturée rapidement : le Maître d’Ouvrage n’est pas sollicité pour arbitrer des conflits entre les entreprises, plusieurs mois après la livraison du bâtiment
Simple dans son principe, la gestion des comptes prorata et des comptes interentreprises est en réalité complexe. Vous pouvez la découvrir en parcourant les pages de ce site internet, ou en testant nos processus sur l’une de vos prochaines opérations. Nous vous expliquerons alors en détail notre méthodologie et les outils que nous utilisons pour rendre la gestion des comptes prorata et des comptes interentreprises plus juste et plus transparente.